Polityka prywatności

Aktualizacja: 7 października 2026 r. Informacje dotyczą korzystania z tej strony oraz zwykłej korespondencji z Fundacją.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Fundacja Wsparcia i Rozwoju „WIR”, ul. Św. Rity 150A, 52-116 Iwiny, KRS 0001058934, NIP 8961629890, REGON 526447550. W sprawach danych osobowych napisz na info@fundacjawir.pl lub na adres siedziby. Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

Korespondencja: dane, cele i podstawy prawne

Przetwarzamy adres e-mail, dane identyfikacyjne i kontaktowe podane przez nadawcę oraz treść wiadomości i załączniki, w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy. Strona nie ma formularzy kontaktowych; link e-mail otwiera Twój program pocztowy.

• Odpowiadanie na zwykłe zapytania i prowadzenie korespondencji dotyczącej działalności Fundacji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa kontaktu i organizacja działalności Fundacji.
• Przygotowanie lub wykonanie umowy, jeżeli jesteś jej stroną: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów, np. w odniesieniu do dokumentacji księgowej: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami rachunkowymi lub podatkowymi.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest ochrona praw Fundacji.

Podanie danych w zwykłym zapytaniu jest dobrowolne, ale brak danych umożliwiających odpowiedź może uniemożliwić obsługę sprawy. Przy umowach lub obowiązkach ustawowych zakres wymaganych danych wynika z danej sprawy. Nie przesyłaj w zwykłym zapytaniu niepotrzebnych danych, w szczególności informacji o zdrowiu. Przetwarzanie danych w ramach konkretnych projektów lub udzielania pomocy wymaga odrębnej informacji odpowiedniej do tego celu.

Jak długo przechowujemy korespondencję

• Zwykłe zapytania: do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej merytorycznej wiadomości w zamkniętej sprawie.
• Bieżąca współpraca: przez czas jej trwania. Po jej zakończeniu zwykłą korespondencję organizacyjną przechowujemy do 12 miesięcy; dokumenty potrzebne do rozliczeń lub roszczeń według zasad poniżej.
• Dokumentacja umów i roszczeń: przez właściwy dla danej sprawy okres przedawnienia; w razie sporu do jego prawomocnego zakończenia oraz zakończenia niezbędnego wykonania rozstrzygnięcia. Przerwanie lub zawieszenie przedawnienia może wydłużyć ten okres.
• Dokumenty objęte obowiązkiem przechowywania: przez okres wymagany właściwymi przepisami lub wiążącymi zasadami rozliczenia projektu. Dotyczy to wymaganych dokumentów, a nie automatycznie całej skrzynki pocztowej.

Po upływie właściwego okresu dane usuwamy lub anonimizujemy. Dane zbędne, omyłkowo przesłane i niepotrzebne załączniki usuwamy wcześniej, chyba że istnieje podstawa ich dalszego przechowywania.

Dostawcy i odbiorcy danych

Pocztę obsługuje OVHcloud, a stronę Amazon Web Services (AWS), z wykorzystaniem S3 i CloudFront. Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób działających na rzecz Fundacji oraz dostawców usług IT w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. W zależności od sprawy odbiorcami mogą być także podmioty obsługujące rozliczenia lub pomoc prawną oraz organy uprawnione na podstawie prawa.

S3 przechowuje pliki strony w regionie Frankfurt. CloudFront jest usługą globalną, więc obsługa ruchu może obejmować przetwarzanie danych technicznych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku takich transferów AWS przewiduje zabezpieczenia w swojej umowie powierzenia, w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Fundacją. Więcej informacji: ochrona danych w AWS oraz ochrona danych w OVHcloud.

Dane techniczne strony

Podczas połączenia infrastruktura hostingowa przetwarza dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres zasobu oraz informacje przekazywane przez przeglądarkę. Służy to dostarczeniu strony, zapewnieniu bezpieczeństwa i wykrywaniu nadużyć. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu działania i ochrony strony. Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.

Fundacja nie włączyła standardowych logów dostępu CloudFront. Dane operacyjne i bezpieczeństwa dostawców mogą podlegać ich własnym zasadom przechowywania; nie stosujemy do nich okresu 12 miesięcy przewidzianego dla korespondencji.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy jego ustawowe warunki są spełnione, w szczególności przy przetwarzaniu zautomatyzowanym na podstawie umowy lub zgody. Jeśli odrębne przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Wniosek możesz przesłać na info@fundacjawir.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Dane objęte tą polityką nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Cookies i linki zewnętrzne

Obecna wersja strony nie zapisuje cookies do celów analitycznych ani reklamowych. Link do Facebooka prowadzi do odrębnego serwisu, którego zasady ochrony danych obowiązują po przejściu na jego stronę.